शासकीय समस्याओं के निराकरण हेतु सम्बन्धित को सम्बोधित पत्र

शासकीय पत्र: अवधारणा मानचित्रशासकीय पत्र: अवधारणा मानचित्र

mindmap root((शासकीय पत्र)) प्रकार सरकारी पत्र अर्ध-सरकारी पत्र कार्यालय आदेश अनुस्मारक मुख्य अंग प्रेषक सेवा में विषय संदर्भ मुख्य कलेवर हस्ताक्षर

पत्रों का तुलनात्मक विवरणपत्रों का तुलनात्मक विवरण

पत्र का प्रकार	उद्देश्य	शैली
सरकारी पत्र	औपचारिक संचार	अन्य पुरुष (Third Person)
अर्ध-सरकारी पत्र	व्यक्तिगत परामर्श	उत्तम पुरुष (First Person)
कार्यालय आदेश	आंतरिक निर्देश	आदेशात्मक
अनुस्मारक	याद दिलाना	संक्षिप्त

शासकीय पत्र की परिभाषाशासकीय पत्र की परिभाषा

शासकीय पत्र वह माध्यम है जिसके द्वारा सरकारी कार्यालयों के मध्य सूचनाओं, निर्देशों और समस्याओं के निराकरण हेतु औपचारिक संवाद स्थापित किया जाता है।शासकीय पत्र वह माध्यम है जिसके द्वारा सरकारी कार्यालयों के मध्य सूचनाओं, निर्देशों और समस्याओं के निराकरण हेतु औपचारिक संवाद स्थापित किया जाता है।

पत्र के अनिवार्य अंगपत्र के अनिवार्य अंग

1. पत्रांक संख्या 2. प्रेषक का नाम/पद 3. सेवा में 4. विषय 5. संदर्भ 6. संबोधन (महोदय) 7. मुख्य विषयवस्तु 8. भवदीय/हस्ताक्षर1. पत्रांक संख्या 2. प्रेषक का नाम/पद 3. सेवा में 4. विषय 5. संदर्भ 6. संबोधन (महोदय) 7. मुख्य विषयवस्तु 8. भवदीय/हस्ताक्षर

समस्या निराकरण हेतु पत्र लेखन प्रक्रियासमस्या निराकरण हेतु पत्र लेखन प्रक्रिया

समस्या निराकरण हेतु पत्र लिखते समय सर्वप्रथम विषय का स्पष्ट उल्लेख करें। इसके पश्चात संदर्भ का हवाला देते हुए समस्या को संक्षिप्त और तार्किक रूप में प्रस्तुत करें।समस्या निराकरण हेतु पत्र लिखते समय सर्वप्रथम विषय का स्पष्ट उल्लेख करें। इसके पश्चात संदर्भ का हवाला देते हुए समस्या को संक्षिप्त और तार्किक रूप में प्रस्तुत करें।

भाषा शैली के नियमभाषा शैली के नियम

शासकीय पत्रों की भाषा सदैव तटस्थ, विनम्र, स्पष्ट और औपचारिक होनी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत भावनाओं का स्थान नहीं होता।शासकीय पत्रों की भाषा सदैव तटस्थ, विनम्र, स्पष्ट और औपचारिक होनी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत भावनाओं का स्थान नहीं होता।

अनुस्मारक (Reminder) की आवश्यकताअनुस्मारक (Reminder) की आवश्यकता

यदि किसी पत्र का उत्तर निर्धारित समय में प्राप्त न हो, तो समस्या के त्वरित निराकरण के लिए 'अनुस्मारक' भेजा जाता है।यदि किसी पत्र का उत्तर निर्धारित समय में प्राप्त न हो, तो समस्या के त्वरित निराकरण के लिए 'अनुस्मारक' भेजा जाता है।

अर्ध-सरकारी पत्र का प्रयोगअर्ध-सरकारी पत्र का प्रयोग

जब किसी विशेष समस्या पर किसी अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करना हो, तब अर्ध-सरकारी पत्र का उपयोग किया जाता है।जब किसी विशेष समस्या पर किसी अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करना हो, तब अर्ध-सरकारी पत्र का उपयोग किया जाता है।

कार्यालय आदेश (Office Order)कार्यालय आदेश (Office Order)

यह वरिष्ठ अधिकारी द्वारा कनिष्ठों को दिया गया निर्देश है। यह समस्या के समाधान हेतु प्रशासनिक स्तर पर जारी किया जाता है।यह वरिष्ठ अधिकारी द्वारा कनिष्ठों को दिया गया निर्देश है। यह समस्या के समाधान हेतु प्रशासनिक स्तर पर जारी किया जाता है।

पत्र लेखन में ध्यान रखने योग्य बातेंपत्र लेखन में ध्यान रखने योग्य बातें

सटीकता, संक्षिप्तता, स्पष्टता, शिष्टता और पूर्णता।सटीकता, संक्षिप्तता, स्पष्टता, शिष्टता और पूर्णता।

परीक्षा हेतु टिप्स और ट्रिक्सपरीक्षा हेतु टिप्स और ट्रिक्स

1. प्रश्न में दिए गए पदनाम और विभाग को ध्यान से पढ़ें। 2. 'विषय' हमेशा एक पंक्ति में रखें। 3. 'भवदीय' का प्रयोग सरकारी पत्र में करें। 4. संक्षिप्तता पर ध्यान दें। 5. प्रारूप (Format) का अभ्यास करें क्योंकि UPSSSC में प्रारूप से प्रश्न पूछे जाते हैं।1. प्रश्न में दिए गए पदनाम और विभाग को ध्यान से पढ़ें। 2. 'विषय' हमेशा एक पंक्ति में रखें। 3. 'भवदीय' का प्रयोग सरकारी पत्र में करें। 4. संक्षिप्तता पर ध्यान दें। 5. प्रारूप (Format) का अभ्यास करें क्योंकि UPSSSC में प्रारूप से प्रश्न पूछे जाते हैं।